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Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Intitulé du poste 

Assistant(e) administratif(ve)

Contexte

La Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie, territoire attractif de 17 communes, située entre Annecy et Aix-les-Bains dans le département de la Haute-Savoie. Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) qui compte près de 80 agents

Missions 

Au sein du Pôle Social, sous l’autorité de la Directrice du Pôle :

 RELAI PETITE ENFANCE (Locaux situés à VALLIERES SUR FIER)

• Assurer l’accueil du public
  • Accueil physique et téléphonique
  • Orientation, proposition de rendez-vous
  • Ecoute active

• Assurer le secrétariat du service
  • Utilisation du logiciel spécifique (GRAM -WEB) pour mettre à jour des informations et des données statistiques
  • Gestion de planning
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Saisie de courriers, convocations
  • Participation à des réunions et établissement de compte-rendu

POLE SOCIAL

• Pallier ponctuellement les absences des agents du service portage de repas lors des permanences administratives : gestion des commandes de repas avec utilisation d’un logiciel spécifique (Arpège - Sonate), accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, enregistrement des inscriptions, classement et archivage des dossiers…

• Assurer le secrétariat du service en remplacement ou en complément de la gestionnaire administrative actuelle : courriers, convocations, planning des réunions, accueil téléphonique et physique du public et des partenaires d’actions, gestion de la mise en place des ateliers/manifestations dédiés aux seniors, veille documentaire, classement et archivage des dossiers…

Profil

• CAP BEP à BAC +2
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du pack office
• Maîtrise du français oral et écrit (orthographe, grammaire) et aisance rédactionnelle
• Autonomie, polyvalence, rigueur
• Ecoute, pédagogie, diplomatie, capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle

Conditions 

• Horaires de travail :
  • Lundi, Jeudi et Vendredi  :  8H30 – 12H00 I Locaux Relais à Vallières sur Fier
  • Lundi et Jeudi : 13H30 – 17H00 I Siège de la Communauté de Communes
•  Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Recrutement par mutation, détachement, liste d’aptitude, défaut direct
• Grille indiciaire + régime indemnitaire
• Possibilités de télétravail
• Tickets restaurants, CNAS

Poste à pourvoir au 15 novembre 2022

Envoyer lettre de candidature + CV avant le 15 octobre 2022 à Monsieur le Président de la Communauté deCommunes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines maryline.garcin(arobase)rumilly-terredesavoie(point)fr

Adresse postale : 3 place de la Manufacture – BP 69 - 74152 RUMILLY Cedex.

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Coordonnées

Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie - 3, place de la Manufacture BP 69 - 74152 Rumilly Cedex - France
Téléphone : 04 50 01 87 00

Télécharger la carte de visite (.vcf)

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