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Un(e) assistant(e) administratif(ve)
La Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie (17 communes - 31.000 habitants - Haute-Savoie)
RECRUTE un(e) assistant(e) administratif(ve) sur poste vacant
Cadre d’emplois adjoint administratif
Intitulé du poste :
Assistant(e) administratif(ve)
Missions :
Au sein du pôle accueil secrétariat, sous l’autorité de la Directrice du pôle :
- Secrétariat général et moyens généraux :
- Accueil du public au 3e étage (accueil secondaire).
- Remplacement de l’agent d’accueil général pendant ses absences.
- Achats de petites fournitures.
- Aide technique et logistique pour l’organisation d’évènementiels, organisation de buffets.
- Apporter un renfort au responsable du pôle en secrétariat.
- Participation à la vie du service (réunion de services…).
- Présence lors de réunions (ponctuellement en soirée) pour faire les comptes rendus.
- Secrétariat ponctuel du pôle Transports et Mobilités.
- Secrétariat du pôle aménagement du territoire et urbanisme, en lien avec la Directrice de ce pôle :
- Gestion des courriers et courriels (entrants et sortants), des commissions et bases de données, relation avec les techniciens et les élus référents, gestion des agendas et organisation de réunions, diffusion des comptes rendus, organisation physique des dossiers papiers et travaux divers de secrétariat.
- Urbanisme : accueil téléphonique, numérique et physique des usagers, secrétariat du Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi-H) et du Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT) et lien avec les communes, gestion des réponses de 1er niveau.
Profil :
- BAC à BAC + 2 – BTS ou DUT
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du pack office
- Connaissances en urbanisme et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
- Maîtrise du français oral et écrit (orthographe, grammaire) et aisance rédactionnelle
- Autonomie, polyvalence, rigueur
- Ecoute, pédagogie, diplomatie, capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
Conditions :
- Poste à temps complet
- Grille indiciaire
- Réunions ponctuelles en soirée
- Nécessité de déplacements ponctuels pour des réunions ou évènements à l’extérieur
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Envoyer lettre de candidature + CV avant le 22 février 2021 à Monsieur le Président de la Communauté deCommunes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines
maryline.garcin(arobase)rumilly-terredesavoie(point)fr
Adresse postale : 3 place de la Manufacture – BP 69 - 74152 RUMILLY Cedex.
Télécharger la fiche de poste :
Coordonnées
Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie - 3, place de la Manufacture BP 69 - 74152 Rumilly Cedex - FranceTéléphone : 04 50 01 87 00
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