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Renforts au Service Déchets

La Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie (17 communes - 31.000 habitants - Haute-Savoie)

RECRUTE DEUX AGENT-ES EN RENFORT AU SERVICE DECHETS - Contrat 3 mois renouvelable

Intitulé du poste :

Assistant(e) administratif ve)

Missions :

Au sein du Pôle Environnement, sous l’autorité de la Directrice du pôle environnement, et sous la responsabilité hiérarchique de la technicienne chef du projet, les agents seront en charge de la mission suivante.

La déchèterie intercommunale de Rumilly sera prochainement équipée d’un dispositif de contrôle d’accès par lecteur de plaques minéralogiques. Ainsi, les usagers du territoire seront invités à s’inscrire, par internet ou par courrier, pour pouvoir accéder à la déchèterie. L’objectif de la mission consiste à renseigner la base de données référençant les coordonnées des usagers et valider la demande d’enregistrement permettant l’accès des usagers à la déchèterie, informer les usagers sur des modalités de mise en œuvre de ce nouveau dispositif.

Les tâches confiées aux agents consistent à :

Saisir les formulaires d’inscription reçus par voie papier
Vérifier les données transmises et saisies sur les inscriptions internet (données administratives, etc.) au regard d’une procédure établie
Contrôler les pièces justificatives fournies lors de chaque inscription, et le cas échéant solliciter les compléments nécessaires auprès des usagers
Informer les usagers : information téléphonique, participation éventuelle à des opérations d’information sur site, etc
Assurer un reporting régulier sur son activité

Compétences et qualités requises

Maîtrise des outils informatiques classiques (bureautique, messagerie…). Une formation à l’utilisation du logiciel de contrôle d’accès dédié sera dispensée.
Maîtrise de la langue française indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
Aisance relationnelle et sens du service public et du contact avec les usagers.
Organisation et rigueur
Capacité à travailler en binôme

Poste basé à Rumilly : avec déplacements possibles sur le site de la déchèterie, situé à Broise (Rumilly)

Conditions :

CDD 3 mois renouvelable
35 h/semaine du lundi au jeudi en journée + vendredi matin
- Permis
- Poste à temps complet Grille indiciaire + régime indemnitaire